RU ES

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Условия участия на IV Международном семинаре

по вопросам нанотехнологий (г. Гавана, Куба. 17-21 сентября 2012 г.)

в составе российской делегации

Участие в составе российской делегации на IV Международном семинаре по вопросам нанотехнологий возможно в следующих вариантах:

Презентация устного или стендового доклада для представления разработок непосредственно в программе семинара. Тезисы докладов на английском языке должны поступить в адрес ТИСНУМ не позднее 20 июня 2012 года

Требования к тезисам доклада:

Текст должен быть подготовлен в текстовом редакторе Word 6.0 (Microsoft) или выше. Шрифт Arial 12 pt, расстояние между строками 1.5 интервала.

Тема доклада: выравнивание по центру, полужирный шрифт, заглавные буквы, не более 15 слов. Информация об авторах: главный автор (Ф.И.О., профессиональная, научная и академическая категории, место работы, страна, адрес, адрес электронной почты, номер телефона или факса) указывается через три интервала ниже названия. Дальше списком указываются соавторы работы (сначала инициалы, а затем фамилия), разделенные запятыми, и подчеркивается имя и фамилия человека, который сделает презентацию.

Текст тезисов начинается три интервала после списка авторов, без заголовка, и отступа в начале абзаца, без дополнительного пространства между абзацами. Он не может иметь более 250 слов. Рекомендуется следующая последовательность изложения материала: введение, цель исследования, материалы и методы, результаты и выводы.

Участие в стендовых дискуссиях без представления докладов на семинаре, но с предоставлением материалов в сборник перспективных научно-технических разработок и инновационных проектов.

Все участники делегации будут иметь возможность визитов в научные организации Кубы согласно программе пребывания делегации.

Каждому из участников предоставляется возможность представить материалы в сборник перспективных научно-технических разработок и инновационных проектов. Срок подачи материалов – до 27 августа 2012 года.

Требования к материалам:

Заголовок, описание 230 - 250 слов и 1-2 иллюстрации (фото, эскиз, графики и т.п.). На русском и английском языках. Русскоязычный вариант будет использоваться для перевода на испанский язык.

Те организации, которые не имеют возможности послать своих представителей на Кубу, но хотели бы представить свои проекты на семинаре, могут также подать свои материалы для включения в сборник перспективных научно-технических разработок и инновационных проектов. Срок подачи материалов – до 27 августа 2012 года. Все поступившие материалы будут рассматриваться на общих основаниях без какого-либо приоритета тем, кто подает доклады на семинар.

Размер оргвзноса:

Для участников, представляющих на семинаре устный или стендовый доклад, размер оргвзноса составляет 210 евро.

При участии без представления докладов на семинаре оргвзнос составляет 50 евро.

В размер оргвзноса включены:

  • личная папка участника;
  • бэйдж;
  • кофе-брейки во время семинара;
  • участие в фуршете на открытии семинара;
  • участие в научной программе семинара;
  • услуги переводчиков с испанского и английского языков;
  • участие в фуршете, организуемом руководителем российской делегации;
  • техническое сопровождение (микрофон, проектор, компьютер для вывода презентации на проектор, стенды для постеров).

Стоимость перелета Москва – Гавана

В Гавану совершают регулярные рейсы авиакомпании Аэрофлот (прямой рейс) и KLM (пересадка в Амстердаме). Стоимость билета в компании Аэрофлот приблизительно 42 тысячи рублей. Стоимость билета в компании KLM примерно 38 тысяч рублей.

Проживание в Гаване

Стоимость одноместного номера в отеле в районе проведения семинара составляет 40-45 евро в сутки. В стоимость номера включено: проживание, завтрак.

Медицинская страховка

Размер медицинской страховки на период проведения семинара составляет 1000 руб.

Льготы для участников делегации

По условиям ГК от 15 июня 2012 г. № 05.570.11.1013 ФГБНУ ТИСНУМ берет на себя оплату оргвзноса, бронирование гостиницы, авиабилетов, страховки, трансфер аэропорт-отель-аэропорт, шатл отель – место проведения семинара, транспортное обеспечение визитов в научные организации Кубы участников российской делегации, частичное финансирование расходов на командирование 10 членов российской делегации (авиаперелет, аэропортовый сбор, проживание в г. Гаване), исходя из действующих норм Минфина России.

Заявка на участие

Заявка на участие подается до 20 июня 2012 года по почте, факсу (495) 400-62-60 или электронной почте seminarcuba@gmail.com.

В заявке должно быть указано: ФИО кандидатов, вариант участия в мероприятии, согласие с условиями участия. В случае участия с докладом, к заявке должны быть приложены тезисы доклада и желаемый вариант представления (устный или стендовый доклад).

В случае положительного решения по заявке на включение в состав делегации, участник должен будет предоставить письмо от организации, подтверждающее согласие на его командирование на Кубу для участия в мероприятии.